A criação de cargo nas empresas envolve muito planejamento e organização. Dentre os diversos processos realizados durante essa etapa, está a chamada descrição de cargos, uma ferramenta que contribui para a organização do negócio e se mostra útil na gestão de pessoas.
No artigo de hoje você vai conhecer mais sobre a descrição de cargos e aprender algumas dicas para realizar esse processo de maneira eficiente e otimizada.
Continue acompanhando a leitura para saber mais!
A descrição de cargos vai além de um protocolo dentro da empresa. Graças a esse processo é possível verificar e normatizar as tarefas e responsabilidades das diversas funções de uma instituição, resultando em uma maior organização interna.
Elaborar uma descrição de cargos significa, portanto, formalizar em um documento as atividades, obrigações, responsabilidades e especificidades de um cargo da empresa.
Cabe ao documento compilar essas informações de forma mais clara e precisa possível, pois, como já comentamos, a descrição de cargos é fundamental para a gestão de pessoas e o desenvolvimento de demais processos no RH.
De forma simplificada, podemos dizer que a descrição é um processo que visa documentar os eventos que fazem parte da rotina de um cargo, acompanhando as evoluções e mudanças internas.
Afinal, por ser um processo dinâmico, as informações e o conteúdo do documento devem estar sempre de acordo com os atuais processos de cada cargo.
Como você conferiu, a descrição é fundamental para a organização de uma empresa e os andamentos de certos processos de RH.
Conheça agora algumas aplicações práticas da descrição de cargos:
Para fazer da descrição de cargos um processo descomplicado, dinâmico e eficiente para a sua empresa, é importante aprender algumas técnicas.
A descrição possui início, meio e fim. Portanto, para elaborar um documento completo e auto explicativo, é preciso conhecer as etapas de uma descrição de cargo e como utilizá-las.
Confira as dicas que separamos para elaborar uma boa descrição e facilitar os processos na sua empresa:
Apesar de variar de acordo com a empresa, a descrição possui uma estrutura padrão com alguns dados essenciais, como:
Agora que você já sabe os principais dados que uma descrição precisa ter, é hora de preencher o primeiro item “identificação” e criar um título para a vaga.
Para fins de recrutamento, o nome do cargo deve ser chamativo, porém, não exagerado. O mais indicado é utilizar uma denominação objetiva e descritiva, que esteja de acordo com a hierarquia da empresa.
Para estabelecer as competências necessárias para o cargo, você pode fazer uma lista de conhecimentos, habilidades e atitudes que a vaga demanda.
O conhecimento diz respeito à formação acadêmica e o saber teórico, a habilidade se refere à prática e capacidades do profissional, como comunicação, por exemplo. Já a atitude aborda a postura do colaborador na empresa, como sua pontualidade.
Outra dica para definir as competências do cargo é determinar quais são as expectativas da função e suas necessidades.
A captação de outras informações importantes para a descrição de cargo ocorre a partir de três métodos mais comuns, que podem ser utilizados juntos.
É importante que, durante a elaboração da descrição, o profissional responsável identifique as especificidades do cargo.
Inserir essas informações torna a descrição mais completa e fácil de ser compreendida.
Alguns exemplos de especificidades são: condições de trabalho; riscos ocupacionais (se houver); certificações específicas necessárias; responsabilidades e dimensão das tarefas; contato com os clientes.
Como já abordamos, uma boa descrição é dinâmica, clara e precisa. Portanto, a última dica de hoje é procurar sempre elaborar uma descrição de cargo de fácil compreensão e sem margem para dúvidas e ambiguidades.
Além disso, o documento deve sempre ser atualizado com as últimas informações do cargo, seguindo as alterações da empresa e mudanças na tecnologia.
Essas foram as dicas de hoje para facilitar o processo de descrição de cargos na sua empresa.
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