O que o setor de RH precisa saber sobre o FGTS digital

Muitas rotinas e documentos relacionados ao setor de recursos humanos das empresas ganharam versões digitais e um acesso rápido e simplificado. 

O Sistema de Escrituração Digital das Obrigações Fiscais, Previdenciárias e Trabalhistas (eSocial), por exemplo, surgiu a partir do Decreto n.º 8373/2014 e foi criado com o objetivo de enviar as informações trabalhistas para o governo por meio de um só canal. 

E neste ano mais uma ferramenta foi desenvolvida para facilitar a rotina do RH: o FGTS Digital. 

É sobre esse assunto que vamos abordar neste texto. Continue a leitura para saber mais! 

O que é o FGTS digital

O FGTS digital é uma ferramenta criada para administrar a arrecadação do Fundo de Garantia do Tempo de Serviço (FGTS), substituindo dessa forma o Sistema Empresa de Recolhimento do FGTS e Informações à Previdência Social (SEFIP). 

O dia 4 de maio de 2022 marcou o lançamento do portal FGTS digital pelo Ministério do Trabalho e Previdência (MTPS).

A emissão de guias, consulta de extratos de pagamentos e conferência de débitos em aberto são algumas das possibilidades que o portal oferece. 

O MTPS afirma que o FGTS digital vai fazer com que as empresas diminuam o tempo gasto para o recolhimento do Fundo e, para isso, os dados do eSocial serão consultados. 

Os benefícios do uso do FGTS digital também serão para empregados, mas não apenas para o setor de recursos humanos. 

O acesso ao site vai assegurar se valores recolhidos de FGTS estão sendo depositados corretamente nas contas dos colaboradores. 

Quando o FGTS digital estará disponível

A previsão é que a plataforma já esteja funcionando no primeiro semestre deste ano. 

Esse período é necessário também para que os empregadores possam realizar testes antes de migrar obrigatoriamente para o FGTS digital. 

Este link reúne mais informações sobre as datas. 

Conheça algumas das principais vantagens do FGTS Digital

Além da integração com o eSocial e o acesso simplificado a um só canal para conferir informações relevantes, os seguintes benefícios também serão disponibilizados para os empregadores: 

• Menos burocracias e custos adicionais;
• Redução de gastos operacionais do FGTS;
• Agilidade e automatização de procedimentos;
• Maior qualidade aos serviços prestados tanto para trabalhador quanto para o empregador;
• Proteção de dados;
• Acesso a informações que podem guiar ações e tomada de decisões estratégicas;
• Gestão mais fortalecida e um maior controle e transparência dos processos;
• Comunicação aberta e íntegra. 

Como preparar o RH para essas mudanças 

Os profissionais que atuam diretamente com o departamento pessoal e recursos humanos precisam ficar atentos às datas e funcionalidades do FGTS digital. 

Para isso, as empresas podem justamente aproveitar o período em que o portal ainda não está disponível para falar sobre o assunto e disponibilizar materiais que orientem sobre o uso do portal. 

Confira abaixo algumas informações introdutórias sobre o sistema: 

- Na tela inicial do FGTS digital, onde se lê  “Consultas do Empregador”, ao clicar em “Consulta FGTS por Vínculo”, será possível verificar todos os colaboradores desligados, afastados e ativos;

- Ao cadastrar um colaborador no eSocial, este nome pode não aparecer de imediato no FGTS digital. Isso pode acontecer, pois o funcionário só consta no portal FGTS se algum evento relacionado a ele, como folha de pagamento, por exemplo. 

Assim que o FGTS estiver disponível de fato, é essencial organizar treinamentos sobre a ferramenta. 

Para continuar tendo acesso a artigos e informações relevantes sobre a área de recrutamento e seleção de candidatos e recursos humanos, acesse as outras matérias em nosso blog. 

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