A área de recursos humanos, assim como diversas outras, conseguiu se beneficiar de muitas ferramentas de tecnologia nos últimos anos.
Esse movimento melhorou, inclusive, o processo de admissão de um novo colaborador, com a chamada admissão digital.
Neste artigo vamos nos aprofundar neste tema. Continue a leitura!
A rotina do departamento de recursos humanos é repleta de atividades burocráticas relacionadas principalmente ao cálculo da folha de pagamento e a admissão de novos funcionários.
É justamente para otimizar essas demandas que ocupam horas da equipe que entra admissão digital, uma transformação no processo de integração de novos colaboradores em empresas.
O que antes era feito com o recebimento de documentos físicos, agora pode ser realizado de forma totalmente online. Com a admissão digital, esses processos podem ser feitos online, reduzindo tempo, recursos financeiros e até mesmo uso de papel.
Uma das vantagens mais significativas da implementação da admissão digital é a eficiência operacional.
Isso acontece porque, ao automatizar o processo de admissão, os trâmites burocráticos e a coleta de informações são agilizados, resultando em um processo muito mais rápido.
Outra característica importante da admissão digital é que o colaborador também participa efetivamente da admissão. Isso acontece no preenchimento de dados na ficha cadastral e no envio dessas informações.
Depois disso, fica sob responsabilidade do setor de recursos humanos conferir esse preenchimento e o monitoramento desses detalhes importantes.
Os documentos são, então, digitalizados e arquivados de forma prática, rápida e segura.
Abaixo comentamos outros benefícios da admissão digital para as empresas.
Ao digitalizar documentos importantes, não existe a necessidade de guardar pastas inteiras repletas de documentos físicos.
Encontrar as informações sobre um colaborador também fica muito mais simples e rápido, sempre que existir a necessidade, basta fazer uma busca com poucos cliques.
Quando o setor de RH está muito envolvido com tarefas burocráticas, não sobra tempo para olhar para o quadro de funcionários de forma estratégica.
A disponibilidade do RH pode estimular a integração entre as equipes, organizar eventos internos e workshops para aprimoramento de habilidades, por exemplo.
Essas iniciativas aumentam a motivação, estimulam o aprendizado e demonstram o quanto a empresa valoriza seus funcionários e o desenvolvimento de cada um.
Desde a divulgação de vagas, uso de plataformas para cadastro e rastreamento de candidatos com o perfil da empresa e agendamento de entrevistas, a tecnologia é uma grande aliada nas rotinas do RH.
Processos que antes eram burocráticos e ocupavam horas de trabalho, como mencionamos, agora são automatizados e com menos erros.
Com isso, o setor de RH consegue focar nos colaboradores e os resultados para a empresa são evidentes: funcionários motivados performam melhor e são mais produtivos.
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