Muitas empresas, independente do seu segmento e tamanho, estão guiando as suas decisões a partir de dados, uma vez que essas informações são seguras e possibilitam uma maior previsibilidade.
As iniciativas que se baseiam em dados são mais objetivas e, além disso, evitam que opiniões pessoais interfiram nas escolhas de um negócio.
Quando uma determinada empresa consegue visualizar a forma como seu cliente se comporta, ou seja, quanto tempo ele permanece navegando no e-commerce, quais produtos ele acrescenta no carrinho e não finaliza a compra, por exemplo, a programação do site pode ser voltada especificamente para sanar essas questões.
Uma forma comum de fazer isso é oferecer desconto em cima do produto que o cliente coloca no carrinho, mas que não compra. Algumas empresas costumam também oferecer descontos na entrega e até mesmo facilitar as formas de pagamento da loja virtual, como formas de levar o cliente a efetivar a compra.
Esta exemplificação é apenas uma das possibilidades em que o uso de dados pode assegurar melhores decisões, não só no que diz respeito a estratégias de marketing, mas também em outros setores, como é o caso do departamento de Recursos Humanos (RH).
As ferramentas de Business Intelligence (BI), especializadas na coleta e análise de dados, podem ser utilizadas para diversas funções que fazem parte da rotina do RH.
O processamento e a folha de pagamento, por exemplo, que demandam a inserção de informações, são trabalhos longos e robustos que podem se beneficiar muito com o uso dessa tecnologia.
Neste artigo vamos explicar de que forma o business intelligence pode ser aplicado à folha de pagamento.
A folha de pagamento é um processo que lida com valores altos e informações extremamente importantes sobre uma organização.
Todas as etapas do processo da folha de pagamento impactam as finanças da empresa e qualquer inserção incorreta de valores pode causar não só prejuízos financeiros, como também processos trabalhistas.
Para essas e outras questões relacionadas à folha de pagamento, ferramentas de BI podem ser utilizadas, pois ajudam a localizar quais são os setores que precisam ser reorganizados ou que demandam altos pagamentos de horas extras, por exemplo, além de minimizar erros tidos como “humanos” no preenchimento de dados, valores e informações relevantes para o cálculo da folha.
Abaixo elencamos alguns pontos em que as ferramentas de BI podem contribuir positivamente para o processamento de folha de pagamento.
Algumas ferramentas de BI possibilitam acesso simplificado aos dados financeiros e também a elaboração de relatórios, que permitem que a gestão e a direção da empresa verifiquem onde é possível contratar novos funcionários ou realizar investimentos.
Com o uso de diferentes filtros é possível fazer a comparação de relatórios de acordo com períodos específicos para analisar onde estão as maiores despesas do negócio.
Os custos que cada equipe demanda também podem ser acessados, tudo isso com a facilidade de uma ferramenta intuitiva.
Uma ferramenta de BI faz com que os dados sejam visualizados e classificados facilmente, com o uso dos filtros que são disponibilizados pela ferramenta.
Essa visualização parece algo simples, mas é um grande benefício, pois facilita o acesso e reduz o tempo de procura de alguma informação, já que é muito mais fácil encontrar algo que esteja separado por categorias do que em grandes quantidades de informações em um mesmo local.
Além dos relatórios que já mencionamos, podem ser gerados ainda gráficos e outros recursos visuais interessantes.
A partir do momento que cálculos podem ser feitos com o uso de ferramentas, a chance de erros torna-se muito pequena e, além disso, evita-se o desperdício de tempo na execução de contas que seriam feitas manualmente.
Além do salário, impostos e outros benefícios podem ser calculados de forma ágil e precisa com o uso de ferramentas de BI.
Padrões considerados suspeitos, como muitas horas extras ou solicitações de reembolso descabidas também podem ser identificados com o auxílio de ferramentas de BI.
As opções de ferramentas de BI voltadas para funções do RH e também para o processamento da folha de pagamento são inúmeras. Pensando nisso, criamos uma lista com algumas das mais conhecidas.
Aqui na RH Center nós também acreditamos no potencial do BI para nos auxiliar a oferecer soluções seguras e de qualidade para nossos clientes.
É por esse motivo que nos apropriamos de inteligências confiáveis que complementam a excelência profissional de nossas equipes.
Saiba mais sobre o nosso serviço de processamento e folha de pagamento!
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