A folha de pagamento online nada mais é que a forma digital de fazer o controle sobre os valores que devem ser pagos aos colaboradores.
É possível fazer o gerenciamento através de uma planilha no computador, mas esse tipo de folha de pagamento online não é o mais prático. Afinal, mesmo que os dados estejam em um único sistema, você ainda terá que preenchê-los todo mês.
Já um software de gestão de folha de pagamento online é muito mais vantajoso. Também conhecido como Business Process Outsourcing (BPO), a Terceirização de Processos de Negócios oferece otimização nos cálculos remuneratórios, segurança, diminui o risco de possíveis erros manuais e perda de informações importantes.
Assim como a folha de pagamento comum, a folha online deve ter todos os dados que são obrigatórios por lei, como tipo de contrato, nome do colaborador, número da carteira de trabalho por tempo de serviço e previdência social, dados da empresa, cargo ou função, número de dias trabalhados, valor salarial bruto e líquido.
Os descontos também precisam estar presentes na folha de pagamento online. Os principais são:
O BPO é um facilitador para sua equipe interna. A RH Center, por exemplo, oferece esse tipo de serviço com garantia de redução de custos operacionais, assessoria jurídica permanente, seguro para as operações de cálculo e uma equipe bem qualificada e experiente em folha de pagamento online.
Nossa terceirização da gestão de folha de pagamento é flexível, dessa forma, a empresa pode customizar conforme as necessidades. Contudo, seja qual for a utilização do BPO, a RH Center conta com inteligência e tecnologia de ponta para entregar a melhor solução.
Para a segurança do BPO de folha de pagamento online, nos baseamos nos protocolos internacionais de segurança da informação como General Data Protection Regulation (GDPR) e Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD).
1. Registro de dados em tempo real
Os sistemas de gestão da folha de pagamento online sempre estão atualizados. Por isso, é muito mais fácil que a equipe de RH e os próprios colaboradores acompanhem possíveis mudanças no salário ou qualquer outro tipo de alteração.
2. Redução de custos e erros
Ao fazer a folha de pagamento online por meio de um BPO, a organização utiliza seus recursos de forma estratégica, sem gastar com processos manuais que envolvem custos como contratação, capacitação e encargos trabalhistas.
Inclusive, na folha de pagamento comum, não é raro que aconteçam atrasos e erros que podem gerar problemas trabalhistas e multas. Essas despesas podem ser inesperadas e até prejudiciais para a empresa além da questão financeira, já que a credibilidade também é afetada.
Um provedor de BPO reduz esses riscos a praticamente zero porque o processamento da folha de pagamento online é feito com precisão por especialistas no assunto, os processos são automatizados e a tecnologia é uma grande aliada.
3. Proteção de dados e alinhamento jurídico
Os serviços de BPO garantem para as empresas que todas as informações referentes à folha de pagamento permanecerão protegidas. É por isso que a RH Center valoriza tanto a LGDP.
Outro ponto importante é estar de acordo com a legislação. O artigo 225 do Decreto nº 3.048/99 estabelece as obrigações e especifica as etapas de cálculo dos salários no primeiro e segundo itens que devem constar numa folha de pagamento online. Confira:
Art. 225. A empresa é também obrigada a:
I – preparar folha de pagamento da remuneração paga, devida ou creditada a todos os segurados a seu serviço, devendo manter, em cada estabelecimento, uma via da respectiva folha e recibos de pagamentos;
II – lançar mensalmente em títulos próprios de sua contabilidade, de forma discriminada, os fatos geradores de todas as contribuições, o montante das quantias descontadas, as contribuições da empresa e os totais recolhidos;
4. Agilidade na execução dos serviços
A elaboração da folha de pagamento precisa ser feita mensalmente. Sem a ajuda de recursos tecnológicos, esse processo tende a ser mais demorado, pois também é necessário fazer a validação dos dados.
O BPO vem para solucionar e otimizar esse tempo, já que o processamento da folha de pagamento online é feito de maneira rápida.
5. Aumento da produtividade do setor de RH
É comum que a equipe de RH fique sobrecarregada com a rotina. Tarefas complexas e burocráticas tomam um tempo que poderia ser destinado a fins mais importantes.
Terceirizar a folha de pagamento online para uma empresa especializada, seu time interno consegue liberar a agenda para focar em outras demandas e contribuir para o crescimento da organização.
Com anos de experiência de mercado e uma equipe de profissionais qualificados e treinados, a RH Center cuida mensalmente de centenas de milhões de reais em cálculo de folha de pagamento para empresas nacionais e multinacionais.
Entre em contato com nossos consultores e conheça todas as vantagens do nosso BPO de folha de pagamento online!
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