Agilize os processos de sua empresa com a terceirização da folha de pagamento

Toda empresa possui diversos processos que ajudam a manter as atividades em dia e dentro das especificações da lei. Contudo, muitos desses procedimentos acabam por atrasar a rotina da empresa e “desviar” o foco da atividade-fim. E para reverter esta situação, você gestor já considerou terceirizar a folha de pagamento? 

Obrigatória em todas as empresas, a folha de pagamento é um documento complexo, que registra mensalmente os pagamentos de todos os funcionários — salário bruto e líquido — bem como os descontos previstos em lei realizados pela empresa.

Mas você sabe que benefícios a terceirização deste documento pode trazer para o seu negócio? Confira agora na matéria. 

O que a folha de pagamento abrange?

No demonstrativo da folha de pagamento devem constar todas as informações e atividades trabalhistas referentes a cada funcionário contratado.

Portanto, os dados mais importantes presentes na folha devem abranger: 

• Dados pessoais do funcionário;
• Dados contratuais como cargo, salário base, carga horária, etc;
• Tipo de contrato;
• Proventos como salário, horas extras, adicionais, comissões, etc;
• Valores como diária, ajuda de custo, entre outros (que não compõem a remuneração);
• Descontos legais referente a benefícios, faltas, atrasos e afastamentos;
• Bases de cálculo dos encargos;
• Entre outras informações.

Com tantas informações importantes constando em um só documento, fica fácil entender porque realizar a folha de pagamento de maneira correta é essencial para garantir as atividades de qualquer empresa.  

Por que terceirizar a folha de pagamento? 

Por ser um documento complexo e com grande quantidade de dados, a folha de pagamento precisa ser elaborada por uma equipe de profissionais especializados. E, nestas situações, muitos gestores acabam determinando um espaço único dentro da empresa para a realização desta obrigatoriedade. 

Mas, quando este processo é terceirizado, o trabalho mensal de elaboração da folha é transferido para uma entidade especializada e com conhecimentos próprios no assunto, resultando em uma melhor otimização do tempo dentro da empresa, na redução dos custos e no melhor aproveitamento do capital humano. 

A terceirização da folha de pagamento representa uma opção estratégica que traz diversos benefícios para a companhia, como, por exemplo, possibilita que os gestores e demais funcionários mantenham o foco na atividade principal da empresa, ajudando no processo de desenvolvimento das atividades internas e no crescimento perante o mercado. 

Quais as vantagens da terceirização?

Além dos benefícios já citados, terceirizar a folha de pagamento reflete em demais vantagens como: 

• Redução da estrutura do setor de Recursos Humanos da empresa;
• Fim das responsabilidades internas referentes à férias, descontos e adiantamentos, guias de recolhimento de INSS e FGTS e demais benefícios legais; 
• Maior segurança no acesso à informações e dados pessoais dos funcionários;

A RH Center é especializada em gestão de pessoas e está há mais de 20 anos no mercado, auxiliando os setores de Recursos Humanos das empresas parceiras. 

O serviço de terceirização da RH Center processa a folha de pagamento da sua empresa, reduzindo os gastos com custos operacionais e entregando mais tecnologia e tempo para sua equipe se dedicar integralmente ao crescimento do negócio. 

A terceirização ainda conta com tecnologias de alta performance nos processos de cálculo da folha, gestão de benefícios, controle de ponto e segurança do trabalho. Tudo para agilizar os processos dentro da sua empresa. 

Nosso serviço é realizado de acordo com os princípios da Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD).

Confie em quem tem experiência, conte com a RH Center para administrar a folha de pagamento da sua empresa. 

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